在新加坡，公司运营的透明度和合规性受到高度重视，这体现在公司做账和审计的严格要求上。许多初入新加坡市场的企业可能对做账和审计的概念有所混淆，认为它们只是同一流程的不同称呼。然而，实际上，新加坡公司的做账和审计是两个截然不同的过程，各有其独特的作用和重要性。那么，新加坡公司在什么情况下需要审计和做账呢？这两者之间又存在哪些本质区别？
一、新加坡公司审计与做账的触发条件
新加坡公司法规定，所有在新加坡注册成立的公司都必须进行做账，即记录和整理公司的财务交易和信息。而审计则不是所有公司都必须进行的。一般来说，除非公司满足特定条件，如年度营业额超过1000万新元或资产总额超过1000万新元，且员工人数超过50人，否则不需要强制进行审计。然而，即使非强制审计的公司，也可以选择自愿进行审计，以提升公司的透明度和信誉。
二、新加坡公司做账与审计的核心区别
做账主要是对公司日常财务交易进行记录、分类和汇总，以确保财务信息的准确性和完整性。这一过程包括收集和整理发票、收据、银行对账单等财务文件，编制财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表等。做账的目的是为公司管理层提供准确、及时的财务信息，以支持公司的决策制定。
相比之下，审计则是对公司财务报表的独立审查。审计师会对公司的财务报表、会计记录和其他财务相关文件进行详尽的审查，以确认这些报表是否真实、公正地反映了公司的财务状况和经营成果。审计还会评估公司的内部控制系统是否有效，并就发现的问题提出改进建议。审计的目的是提高公司财务报表的可信度和透明度，保护投资者和利益相关者的利益。
三、新加坡公司做账与审计的互补性
尽管做账和审计在目标和流程上有所不同，但它们在保障公司财务健康方面起到了互补的作用。做账为公司提供了详细、准确的财务信息，为审计提供了必要的数据基础。而审计则通过对这些信息的独立审查，确保了其真实性和可靠性，进一步增强了公司的信誉和投资者信心。
四、新加坡公司做账及审计所需资料
新加坡公司在进行做账和审计时，需要准备一系列的资料。对于做账而言，公司需要收集和整理所有与财务交易相关的文件，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。此外，公司还需要提供员工工资单、税务文件等其他相关财务信息。
而对于审计来说，除了上述做账所需的资料外，公司还需要提供内部控制手册、董事会会议记录、股东会会议记录等额外文件。这些文件将帮助审计师更全面地了解公司的运营情况和内部控制环境，从而进行更有效的审计。
总结来说，新加坡公司的做账和审计虽然都是财务管理的重要环节，但它们在目标、流程和所需资料上存在着明显的区别。做账主要关注于日常财务交易的记录和整理，而审计则是对这些记录的独立审查和验证。两者相互补充，共同确保了公司财务信息的准确性、可靠性和透明度，为公司的健康发展提供了坚实的保障。因此，新加坡公司应充分认识到做账和审计的重要性，确保在运营过程中严格遵守相关法规要求，以维护公司的良好声誉和市场竞争力。
