新加坡公司在中国设立外资公司、办理公司变更、法院诉讼、甚至微信申请一些小程序、广告等业务时，都需要对新加坡公司主体资格，即公司注册证书（bizfile）办理公证认证手续。新加坡公司注册证书的流程有哪些？需要注意什么？
一、办理商业文书认证的流程
1、准备商业文书材料。
2、在新加坡外交部办理商业文书认证。
3、在新加坡中国签证申请服务中心办理经过新加坡外交部认证过的商业文书认证。
4、完成商业文书认证。
二、步骤详解及注意事项
1、商业文书公证需要准备的材料很简单，但区分为是公司负责人前去办理，还是他人代办。分两种情况介绍一下：
情况一：公司负责人（也就是Director，俗称董事）亲自办理只要准备好以下文件即可：
1）公司注册证明（也就是俗称bizfile）复印件；
2）公司注册证明上显示的公司负责人（Director）身份证件原件及复印件；
3）由公司负责人（Director）填写好并签名的《领事认证申请表》。
情况二：公司董事（Director）委托他人代办，需要准备好以下文件：
1）公司注册证明（也就是俗称bizfile）复印件；
2）公司注册证明上显示的公司负责人身份证件复印件（这里不需要原件）；
3）代办人身份证件原件及复印件；
4）由公司负责人（Director）及代办人共同填写好并签名的《领事认证申请表》。
2、领事认证申请表填写的注意事项
1）董事的信息填写，要与公司注册证明（bizfile）上完全一致，听说过有因为信息不一致被打回重新填写的；
2）大家填表可以根据自己实际需要来勾选，如果不确定，可以留空，去现场咨询工作人员；
3）董事需要签2个地方，如果有代办人，则代办人需要签一个地方，注意不要漏签了；
4）办理时间的勾选：这里分为普通、加急和特急三种，特急是最快的，两个工作日就可以了，如果大家着急的话，可以考虑加急或者特急。
3、准备好材料后，接下来需要做什么？
1）将公司注册证明递交到新加坡外交部（MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS）办理认证
新加坡外交部地址 ：1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1，办公时间：工作日9:00-16:30（取号截止时间15:30）；到了外交部之后，前台左手边拐进去有一个取号口，取号坐等叫号即可。叫到号之后，直接把公司注册证明呈交给工作人员，准备好NETs的卡用于支付公证费用。拿到公证材料，第一步就完成了，注意检查工作人员是否给你盖了骑缝章，以及最后一页是否签了工作人员的大名和加盖公章。
2）将外交部公证好的公司注册证明递交给中国签证申请服务中心
到了签证中心前台排队取号，左边队伍是公证取号，右边队伍是取件取号，要排左边，不要排错了。排到之后，给工作人员看一下材料是否齐全，没问题的话她就会给你一个号码，去大厅等叫号。
如果你有扫描件需要打印，直接找前台工作人员要邮箱，把需要打印的扫描件发到指定邮箱，再请工作人员帮忙打印出来，如果需要复印文件，大厅左边有好几个打印机，有一个工作人员在那里协助，可以请他帮忙复印。
叫到你的号之后，提交材料给工作人员，工作人员会再次和你确认是普通还是加急还是特急，再指导你文件里哪里没填写，没问题的话，她会给你一张取证单，让你在指定日期过来取证（根据你选择的是普通还是加急还是特急来确定）。费用是在取证的时候交，这时候不用交钱。这个取证单一定要保留好，这是取证的唯一凭证，弄丢了就得重新来一遍了。
3）取证当天
带着取证单和所需费用，回到签证中心，这次在前台的右手边排队取证，领取号码，到大厅等叫号。叫到号之后，把取证单和钱交给工作人员，取回所需公证文件和支付费用的收据，流程结束。
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