在注册香港公司时，我们会听到一个“香港法定秘书公司”这样的名词，但是很多人都不了解什么是“香港法定秘书公司”，香港法定秘书的作用是什么？今天就为大家详细介绍一下。
一、何为“香港法定秘书公司”？
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程记录、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议，及税务处理。
二、香港法定秘书的作用是什么？
1、提供公司注册地址及法定秘书服务；
2、安排公司每年公司的股东、董事大会，编写会议纪录；
3、提交注册及年审法定文件；
4、代为接收及处理政府的往来函件；
5、保存公司法定登记册及相关记录，以备执法人员随时查阅；
6、及时提醒和通知公司董事、股东进行年审和做账审计税务申报代缴等事宜；
7、及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；
8、协助开立公司银行账户及维护公司正常运作；
9、处理公司工商变更事宜。
三、如何选择持牌的法定秘书呢？
大家都知道注册香港公司时寻找法定秘书是有很多黑幕的，那么怎么才能找到持牌的法定秘书呢？
（一）香港公司注册黑幕
（1）两个工作日即可完成注册？
有些中介只要求提供公司名，1万HKD注册，身份证，无需客户签字（这非常不规范）。
后果：无需客户KYC审核 ，前期注册省了的事，最后客户后期很多政府文件空白，需要补充。
（2）无需提供股东资料及董事资料？
自CRS之后，公司注册要求提供该香港公司所有股东的身份资料，同时香港公司需追溯到最终自然人，即需做KYC备案以及重要控制人备案。
（3）提供的注册地址不存在或无效
一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址，这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件，因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。
依据香港公司注册条例，持牌秘书公司必须具有秘书牌照，无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。香港公司的后期维护也是一项专业性极强的工作，只有选择持牌的专业香港法定秘书公司，才能有效为公司规避各类风险。
以上就是关于香港公司注册的相关介绍，如果您有任何香港公司注册等相关的问题，欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司注册的经验，对业务流程了如指掌，可以为您提供全程优质的服务。
