香港公司注册之后,在运营过程中,需要特别注意做账报税以及香港规定的每年年审,如果出现问题是会对香港公司的正常运营有影响的,香港公司满1周年的时候是必须办理新的一份周年申报表文件,当香港公司注册满一周年之后,必须正常申报一次,并且接下来的每一年都需要按时申报,申报文件的内容包括公司的股东、法定秘书、注册地址、董事等相关资料,商业登记证的更新换证。
也就是说,当香港公司注册满一年后,就需要每年一次进行周年申报表的递交以及商业登记证的续期。那香港公司每年年审都需要准备什么资料呢?
香港公司年审主要需要做好两项内容,递交周年申报表及续期商业登记证即可。一般来说,香港公司的年审一般是交给代理秘书公司来办的,香港公司在公司年结日到的时候,秘书公司就会进行公司年审工作。同时,我们需要提供商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程一本、成立公司法定文件复印件、如果有公司的变更,还需要准备公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件,所有股东董事的身份证或护照复印件,需要您亲自签署的相公公司年审年报确认书、周年申报文件、香港公司大事记录册。
公司年审的内容主要包括,公司年检就是续期商业登记,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,费用随政府的调整而浮动。公司年报就是续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,在到注册处办理手续即可。
其中还涉及到法定秘书,法定秘书是在香港成立公司的必备条件,每一家香港公司都必须有自己的法定秘书,如法定秘书辞职,则公司会被列入异常香港政府相关部门没周年都会对登记注册香港公司进行一次全新的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、盈利情况和报税等方面。认真做好年审配合政府的工作不仅可以提升公司企业在香港的诚信地位,也是公司合法存在的基础。对于长期没有经营的香港公司,如果不想花钱注销或年审,也是可以选择公司转让的。
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