近些年来,很多投资者纷纷到香港注册公司,但是并不是注册成功之后就万事大吉了,在公司后期的维护过程中,我们还要注意按时进行年审,那么香港公司年审的流程是什么呢?
根据香港公司法规定,香港公司成立之后,企业每年都需要进行香港公司维护而保证公司正常运营。年审是其中一项必备的关键工作,香港公司年审一年一次,香港公司年审包括对公司的商业登记证年费续缴,周年申报表更新。简单来说,香港公司年审有两个任务,就是只需要向两个职能部门递交报告,即香港公司注册处和香港税务局。
在进行香港公司年审时,需要准备并提供公司年审需要的文件资料,其中包括:香港公司资料:最新的商业登记证(BR)、最新的周年申报表(NNC1/NAR1),期间公司有做过变更或者转股转董的,如有,则提供相应文件,董事股东身份证明文件+董事股东手持护照首页拍照+最近3个月的地址证明文件,业务证明文件(例如:购销合同、提单、运输单据、产品报价、代理合同,审计报告等),如公司无运营的则需提供无运营报告证明书(有模板参考)。
资料齐全后,即可递交文件:首先是更换周年申报表(NAR1),香港公司届满一年的公司需要递交资料给香港注册处申报最新董事及股东、地址和秘书变动的资料。然后是更换商业登记证,香港公司届满一年,需要到香港税局领一份新年度的商业登记证。最后就是领取香港商业登记证原件及该公司年报法定文件原件。到这里,香港公司年审就完成了。
我们需要注意,需要在规定的时间内办理年审,逾期年审会产生相对应的罚款。香港公司周年申报逾期会有罚款,公司的申报表日期是每年该公司成立为法团之日的周年日。香港公司商业登记证逾期罚款:商业登记证失效超过30天,即会产生税务登记逾期罚款;而香港税务局会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理,这个时候就会向香港法院提出相应诉讼。
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