香港是我国非常重要的一个港口,一直以来,香港与内地的经济交流越来越频繁,而且香港与各个国家的交流也越来越多,但是因为各地区的法律不同,商业活动中使用的文书,是需要进行公证认证才能被承认和使用的,但是香港公司公证在不同的情况下是不同的。
首先我们要知道什么是香港公司公证?所谓香港公司公证,指的是香港的执业律师公证人,应当按照法定程序证明公司文件的真实性、合法性和法律意义的真实性。如果香港公司文件在香港境外使用(设立合资公司、商标申请、法律诉讼、招标、变更、委托等),则需要公证香港公司主体。
那么香港公司公证分为哪几类呢?可以分为用于国内,用于境外,用于海牙公约国。
香港公司参与内地设立外商投资企业、设立办事处、内地法院诉讼、内地招标等情况,根据国内相关法律规定,要求香港公司提供主体资格证明文件,也就是办理香港公司公证。由于,中共中央1986年就引用了“中国委托公证人制度”,因此两岸文化经贸交流中涉及文书公证认证事务,都由中国委托公证人代为处理。
当然,香港公司公证文件也有用到境外地区的情况,香港沿用西方国家海洋法系,公证流程和国外没有多大差异,如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆,可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。
没有在香港设立领事馆的国家和地区,如果该国是海牙公约国或该地区承认海牙认证协议,那么可以直接办理香港海牙认证。香港海牙认证,不需经过领事认证流程,直接由香港高等法院出具,相比领事认证方式,海牙认证更灵活,耗时更短,费用更低一些。
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