随着经济全球化的进行,各个国家之间的交流越来越多,当然,香港作为我国出口贸易重要的港口,很多香港公司会与国外以及大陆进行经济交流,这个过程中是需要进行香港公司公证的,那么这几类情况的流程是怎样的?
香港公司参与内地设立外商投资企业、设立办事处、内地法院诉讼、内地招标等情况,用于国内办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②中国委托公证人依据相关法律,核验公证材料、公证人身份,出具公证书③将公证书送中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。我们需要注意的是,一般情况下,公证书上会标注公证书使用目的,中国委托公证人资格可以在司法部查询到,公证申请人在办理公证前,最好向国内使用方确认公证书的具体要求,如英文版翻译、是否添加额外附件。
香港公司公证文件也有用到境外地区的情况,香港沿用西方国家海洋法系,公证流程和国外没有多大差异,用于境外地区办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料,出具公证书③移交香港高等法院加签④送至文件使用国驻香港领事馆办理领事认证。我们需要注意的是,西方国家和一些其他东南亚、中东地区国家,可能会要求进行双语翻译,办理公证书根据实际要求灵活变通,驻香港领事馆认证在法律上有一定的法律效力。暂时,香港地区只有部分国家设立领事馆,如果没有设立领事馆的国家可以考虑第三种方式。
没有在香港设立领事馆的国家和地区,如果该国是海牙公约国或该地区承认海牙认证协议,那么可以直接办理香港海牙认证。用于海牙公约国和地区办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料,出具公证书③送交香港高等法院确认公证人资质和签名,出具海牙认证书。中国不是海牙公约国,也不承认海牙认证协议,不能办理海牙认证,中国香港、澳门、台湾则可以办理海牙认证。
可以看出,香港公司公证是分为了三种情况的,如果您有任何香港公司公证等相关的问题,欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证的经验,对业务流程了如指掌,可以为您提供全程优质的服务。