近些年来,香港与内地的交流日益密切,香港公司来内地做生意的也越来越多,这其中就可能会涉及到一些商业上的文书需要在内地使用,根据规定,这些文书是需要进行公证,才能被内地承认并使用的,这其中就涉及香港公司公证,在公证中有一种是属于版权类授权书的证据公证,这类公证要如何办理呢?
香港公司公证也是 “中国委托公证人公证”。是中华人民共和国司法部委托具有资质的香港律师作为公证人,对发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和证明文件,由中国委托公证人出具公证文书,经中国法律服务(香港)有限公司登记、审核、加章、转递后,供内地使用的公证文书。
在办理公证的过程中,我们发现有很多影视作品的出品人是香港公司,该香港公司会授权某内地公司在中国内地区域的版权,因此如果在中国区域内出现侵犯该类作品的版权时,被授权的内地公司就有权利起诉。在诉讼过程中,香港公司授权给内地公司的授权书将是重要的证据,但由于该证据是由香港公司出具,因此在内地使用时需要经过中国委托公证以证明其真实性、合法性。这种公证的办理方式基本与前面说到的银行流水一致,也是以董事会决议的形式出具。公证的文件包括:香港公司的商业登记证、注册证书以及周年申报表(近一年);公司董事的证件、董事会决议、相关授权书等。
香港公司在办理该公证时,必须要取得在香港影视协会出具的某影视作品的版权证明书。如果是有多个版权人的,该公证的决议内容仅能体现将香港公司所持有的份额授权出去。
该公证同样需要香港公司董事或由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理,但现因疫情,董事一般无法前往,加之大部分由内地公司、内地自然人设立的香港公司几乎没有聘用员工,所以我们的香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表,签署并提交相关文件,后续具体的流程呢,还是需要与我们进一步联系。
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