香港一直以来是我国出口贸易的重要港口,香港与内地之间的往来近些年也是越来越密切,因为香港的一些优惠政策,以及香港公司在出口贸易上的优势,吸引了很多大陆的企业到香港注册公司,当然两地的公司在业务往来上也非常密切,但是其中就难免涉及一些商业纠纷,公司涉及到诉讼的问题。那么如果香港公司作为原告需要在内地进行诉讼,而且要委托给律师代理,一般情况下,内地法院会要求出具公证书,那么这种类型的公证要怎么做呢?要注意什么呢?
这个公证书我们一般称之为诉讼授权公证书,其实就是董事(唯一)决议书。该公证会同时进行香港公司主体资料以及授权律师参与诉讼进行公证。公证的文件一般包括:商业登记证、注册证书、周年申报表、授权委托书、董事会决议、法定代表人身份证明书等。其中董事会决议由我们在授权委托书的基础上进行草拟。
首先,关于起诉状、证据清单等是否要公证,我们是需要与受理法院进行沟通。如果确实需要公证,对于起诉状、证据清单等是由当事人自行提供的材料,会标明上述文件的内容由当事人负责。
而且这类的公证是需要董事或者由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理的,但是现在因为疫情等各种原因,董事一般是无法前往的,加上很多由内地公司或者自然人设立的香港公司几乎是没有在本地聘用员工的,所以一般香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表,签署并提交相关文件。
当然了,如果香港公司作为被告,那么相应的原告也应该提供被告的主体资料公证。这个公证不需要公司的董事前往香港,只需要提供香港公司名称即可办理。公证的文件包括:商业登记证、注册证书以及周年申报表。相对来说是比较简单的。
以上就是对香港公司公证中公司参与诉讼的公证的介绍,如果您有任何香港公司公证等相关的问题,欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证经验,对业务流程了如指掌,可以为您提供全程优质的服务。