一直以来，香港与我们内陆的交流非常密切，两地的公司经常会有业务往来，近年来很多内地企业家想要在香港注册公司，当然也有香港公司在内地投资设立一家外商投资企业，那这时就会涉及到香港公司公证，那我们在进行这一类的公证时需要做什么呢？
这一类公证一般适用于香港公司想要在内地投资设立一家外商投资企业，这时就应该办理主体资料的公证，即对香港公司的商业登记证、注册证书以及最新的周年申报表进行公证，并注明用途以及省市。那我们应该做什么？要怎么做呢？
首先，我们在办理公证书时，需要注意香港公司的商业登记证是不是已经过期，如果过期的话，就需要等香港公司换证后才能办理；还有就是香港公司如果想要直接收购内地的公司股份或者已有股份需要变更，或者需要变更法定代表人的，也是需要这一类的公证。
然后就是我们需要注意一些省市：上海市、广东省的（广州市/深圳市/佛山市/东莞市/肇庆市）或者重庆市或者山东省的日照市等，香港公司需要办理外商投资、股权变更、法定代表人变更时，要求是有所不同的。具体要求是：除需要对香港公司的商业登记证、注册证书以及最新的周年申报表进行公证外，还需要出具董事会/股东会决议，决议的内容需要明确：
（1）办理何种工商登记事项；
（2）同意委派xx作为公司的获授权代表/有权签字人（必须是现任董事），xx身份证号码：……有权代表公司签署有关工商登记事项之一切文件及于文件上加盖公司印章；
（3）确认该获授权代表的签字字样及公司的印章式样；
（4）其他工商登记机关要求明确的事项。
最后就是采用非决议形式办理公证的，无需董事前往香港，香港律师可自行办理；如若要采用决议形式办理公证的，董事需要前往香港。如果因为疫情或者其他原因无法前往的，可以采用其他方式，详情可以联系我们。
如果您有任何香港公司公证等相关的问题，欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证经验，对业务流程了如指掌，可以为您提供全程优质的服务。
