英国是欧洲的老牌资本主义国家,也是世界上经济最繁华的国家之一,很多公司到英国注册公司,希望能够打入英国市场以及欧洲市场,当然随着经济全球化,各个国家之间的交流越来越多,在各国公司之间的经济交流过程中的文书,由于各国的法律不同,是需要进行公证认证,才可以被认可及使用的。
英国公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求英国公司出具主体资格证明。英国公司主体资格认证或合法开业证明认证,即对英国公司的真实合法性进行确认,证明英国公司是正常存在的。所谓英国公司主体资格就是英国公司的合法注册证明文件,即英国公司注册证书,存续证明,资信证明之类的文件。
一般来说,英国公司文件有以下几种类型:英国公司营业执照(Certificate of Incorporation)、法人资格证明、股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution)、授权书认证(Authentication)、委派书(Power of Attorney/Proxy)、公司存续证明(Certificate of Good Standing)、公司章程(M&A)、董事信息/股东信息(Register of Members/Directors)、名称更名文件、产品证明等文件、声明书(Statement)、诉讼书(Litigation)、招投标书(Tender)。
这种公证认证的流程一般是:首先把文件准备齐全,委托当地的国际公证律师进行公证,提供需要公证认证的公司文件原件或扫描件,两页以上的公司文件需经公证机构用丝带捆绑并加封固定,公司法人/股东的护照首页扫描件(如有多位股东,只需要提供其中一位的护照首页扫描件即可),其次把公证好之后的文件送由英国外交部办理认证,最后把文件送往中国驻英国使馆办理使馆认证。
这里我们需要注意,流程为固定的,不能越级办理,下一级机构只接收上一级确认过的文件。如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失难以估量的。
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