这些年来,香港与大陆的交流越来越多,不仅很多内地的企业到香港注册公司,很多香港公司会来到大陆发展业务,但是在进行商业活动的时候,这其中就会涉及到一些文书的使用,因为香港和大陆的法律制度不同,很多文书是需要进行公证才可以被承认的。这就涉及到香港公司公证的内容。
常见的香港公司公证有两种情况:
1、公司主体资料公证
在香港注册的公司不像内地注册的公司那样拥有营业执照可以证明公司信息。内地企业在经营活动中想要获取香港公司的主体资料,需要用该公司名称,通过香港特别行政区公司注册处对其基本情况进行查册。
除此之外,这份公司主体资料公证文书还可以用于在内地投资或投资设立公司,以及在内地起诉香港公司时,提供经过公证的香港公司主体资料,才会被立案庭接受。
2、公司参与诉讼公证
在办理诉讼相关的公证事宜时,首先应该了解该香港公司是否授权内地律师作为代理人,是否有授权委托书。如果没有授权,则只需要对香港公司的主体资格进行公证。如果有授权,则需要额外增加董事会决议,并对董事会决议进行公证。
香港公司参与诉讼的公证,一般会对下列文件进行公证:董事会决议、公司注册证书、周年申报表、公司更改秘书及董事通知书、公司秘书及董事辞职通知书、公司商业登记证、授权委托书、法定代表人身份证明等。
常见的公证文书主要有哪些呢?中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类:声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。根据需要公证文书的数量和内容不同,而被分为“全套公证”和“半套公证”。全套与半套公证是根据所要公证的资料多少来定的。全套公证需要提供的资料:包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;半套公证需要提供的资料:包括公司注册证书、商业登记证。
以上就是关于香港公司公证的一些介绍,可以看出,其实香港公司需要进行公证的内容涉及到的情况还是很多的,因此,如果您有需要进行香港公司公证的业务,有任何的问题,欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证经验,对业务流程了如指掌,可以为您提供全程优质的服务。