一直以来,美国公司与我国公司经济往来相对是比较密切的,在正常的经济往来中,有很多情况下,美国公司的文件需要在中国使用,这时,有的文件是需要进行公证认证,才可以被我国认可并使用的,那么有哪些美国公司的文件在我国使用需要先进行公证认证呢?
其中需要公证认证的文件包括个人文件和商业文件,个人文件包括:委托书认证,比如房产财产委托书、遗产继承委托书、寄养委托书公证、法律授权委托书。声明书认证,包括亲属关系声明书、赠与声明书、放弃继承声明书、婚姻关系声明书、单身声明书、同一人声明书。政府文件认证:美国护照和绿卡、结婚证、 出生证、离婚判决书、死亡证。
商业文件认证有别于民事类文件认证,只要被认证的文件是和商业或公司有关的,就全部归于此类。因为商业情况复杂多变,需要办理的文件种类也跟有复杂的变化。办理商业类文件认证的一个重要原则是:先问清楚国内的相关单位或是经手人需要哪些文件,请其出示明确的文件清单,然后再着手办理。因为文化语言差异,好多文件中国和美国名称不一致,加上美国不同州有些同类文件的叫法也不同,建议您在办理之前可以咨询迅捷财税哦,迅捷财税处理过很多相关的业务,有着非常丰富的经验,一定可以解决您的疑问。
通常不管什么类型的商业文件,国内都会要求证明这边的企业是合法存在的,也就是需要美国公司的注册文件认证。我们整理出了几种常见的文件类型,其中就有Articles of Organization (公司注册文件)、Statement of Information (公司主体资格证明 )、Corticate of Formation (公司登记执照)、TAX ID EIN Employer ident cation number(公司营业执照 税号)、Corticate of good standing (美国公司存续证明)、Bank Veri cation Letter美国银行证明 (资质证明 资信证明, 银行证明信, 美国银行存款证明)、Letter of appointment企业授权书类文件:股权委托书, 股权转让委托书, 股权转让协议, 委任书 任职通知,免职通知,聘书,首席代表授权书, 商业委托书, 公司委托书。
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