新加坡是亚洲的发达国家,经济非常繁荣,被誉为“亚洲四小龙”之一,吸引了很多企业到新加坡注册公司,新加坡公司在境外以新加坡名义进行经济交流时就需要进行新加坡主体资格的公证认证,那新加坡的公证认证要怎么办理呢。
在新加坡境外以新加坡公司的名义进行的商业行为等是需要提供新加坡公司商业文件的,但是新加坡公司商业文件又不能直接在其境外使用,需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。比如新加坡公司在中国设立外资公司,办理公司变更,法院诉讼等业务时,都需要对新加坡公司主体资格,即注册证书办理公证认证手续。
由于中国尚未加入取消文书使馆认证的海牙公约组织,同时根据国家工商总局2006年4月27日印发「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号」,以及民法通则的规定,新加坡公司文件在中国是属于外国文书,中国是承认通过合法的手段获取外国文书的合法性,但是由于每个国家所出具的文书都是存在差异的,新加坡的文书在中国使用时,由于中国政府不能较好的确认其文书的真实性,因而就需要通过国际文书顺利转换使用的媒介及公证认证手续,比如新加坡公司在中国设立外资公司,法院办理诉讼等活动时,就必须办理新加坡公证认证手续。
我们办理新加坡公证,需要提供的资料包括:
1、公证文件
2、个人护照
3、公证授权书签字(我们提供文件模板)
4、其他文件(我们提供模板)
准备好资料后,由国际公证律师(Notary Public)公证。然后将经过公证律师公证的文件送法律学会公证认证处认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送法律学会认证。最后将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
新加坡文件如果用于中国,通常中国的审批机构会要求提供新加坡领事认证方可受理。中国驻新加坡使领馆办理领事认证,是指对申办领事认证的文书上新加坡公证、新加坡政府部门的印章及签字予以确认。
1、文书真实合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;
2、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。
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