近些年来,香港与内陆的交流越来越多,香港的发展也越来越好,很多香港公司会来到内陆做生意,或者是到海外进行一些经济贸易,其中就涉及到香港公司的资料的使用,就需要进行公证认证。
首先我们需要知道香港公司公证是什么?香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递香港律师所加盖转递章。进行香港该公司公证主要是为了证明公司成立属实、证明公司运营良好、证明公司财政情况良好、为内地投资和海外投资提供必要的文件。
香港公司公证主要处理个人证明、企业证明、申请办理涉港经济合同公证以及普遍采用授权委托事宜。主要有在香港本地使用的香港律师公证、在大陆使用的中国委托公证、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。
如果我们确认需要进行香港公司公证,那么我们需要准备香港公司资料公证需要提供的资料,主要包括公司注册证书确认本或复印本、公司周年申报表、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本、公司商业登记证书复印本。如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,那么我们就需要准备《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》、注册办事处坐落地点通知书》
同时,我们需要注意几个方面,首先是公证的份数,根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认,确定我们需要公证的份数,再就是公证内容,公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等,每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认公证的用途。
以上就是对香港公司公证认证的介绍,如果您有任何香港公司公证等相关的问题,欢迎随时咨询我们。迅捷财税拥有多年香港公司公证经验,对业务流程了如指掌,可以为您提供全程优质的服务。