BVI公司作为英联邦的成员国之一,也是近些年来著名的离岸公司注册地之一,因为其无需缴税、对公司资料保密,注册流程简单、不受外汇管制的优点,吸引了国内很多企业纷纷注册BVI公司,在国内设立办事处。那么在国内成立BVI公司办事处公司文件公证认证需要准备什么呢,它有什么要求呢,下面这篇文章将进行详细的介绍。
BVI公司成立之后在BVI之外的地域或国家使用到该注册公司的文件,就涉及到了地区或国家之间文件的转换和交流,BVI公司文件在海牙国家或承认海牙公约的地域使用只需要办理公司文件海牙认证即可,在非海牙成员国使用需要办理公证认证手续,也就是说BVI公司文件在国内成立办事处,是需要办理三级认证。以下是BVI公司文件三级认证的具体要求。
BVI公司公证认证文件的范围:BVI公司注册证明文件、BVI公司章程以及组织大纲、BVI公司股东、董事名册、BVI公司董事在职证明、BVI公司存续证明、BVI公司银行资信证明、Biv公司合同、BVI公司注册委托书、BVI公司授权书、BVI公司注册声明书、其他商事文件
BVI公司文件办理海牙认证(用于中国香港和澳门):首先有英国国际公证人进行文件公证,其次送往英国外交部办理海牙认证即可。
BVI公司文件办理三级认证:首先准备好需要公证认证的公司文件由英国国际公证人进行公证;其次把公证之后的文件送往英国的外交部进行认证;最后把文件送往中国驻英国使馆进行认证。
BVI公司文件公证认证办理注意事项:
1、办理公证和认证使用先后顺序的,公证之后的文件才能办理认证。
2、明确该文件的使用国是否承认海牙公约,避免认证手续不完整,而导致不能顺畅的使用。
3、中国的香港和澳门是属于海牙公约组织的,只需要办理海牙认证即可。
4、区分英国的不同地域的认证手续的差异,在英国的维尔京群岛、开曼群岛等产生的文件,是必须经过英国外交部的认证之后,才能到使馆办理认证手续,使馆所承认的只是英国外交部的签字或者印章。
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