随着各国之间的交流越来越多，各个国家的公司贸易往来也越来越密切，越来越多的外国公司在中国注册成立，但是随着时间的推移也有很多公司已经注销，这时候就需要办理外国公司代表处延期的公正认证。以美国公司为例，相信很多客户对这方面的业务不是很了解，下面这篇文章将介绍需要为办理美国公司代表处延期公正认证准备哪些文件。
美国公司的代表处延期，工商部门规定，必须对母公司主体资格、公司良好状态、银行资信证明进行公证认证。根据国家对外资驻华代表处管理的最新规定，所有代表处到期办理延期手续时，必须提供其存续证明和银行资信证明的中国驻外使领馆公证认证文件，否则将一律不予办理延期手续。
这是国家对于外资代表处加强管理的信号，由于代表处是外资进入中国最简便的途径，因此，自从中国允许外国公司注册成立以来，大批的外资代表处注册成立，但是随着时间的推移，有些国外公司已经注销，不存在了，但是其驻华代表处却还在运行，因此，2011年之后，国家要求所有代表处延期时都要办好公证认证手续。
按照2011年最新规定，外国企业代表处延期需要提供企业存续证明，并经国家或地区(即美国所在州的州务卿)公证机关和中国驻该国或地区(即中国驻美国)使馆进行公证和认证。也就是说需要我司美国办事处的功罪人员先至美国所在州的州务卿对存续证明的公证，再至中国驻美国使馆对存续证明的公证。
如美国企业在北京设立的代表处办理延期手续，先请美国公司所在州公证员处办理公证手续，之后到所在的州务卿对存续证明进行公证，再至中国驻美国使领馆办理认证。存续证明中证明中必须有体现公司目前状态的字眼。同时银行资信证明必须包含信用良好，或运作良好等字样，最差也要含有无不良记录等等之类的字眼。
公证认证需要提供：母公司注册证书、公司良好存续证明、母公司开户银行出具的资信证明。
办理流程：国际公证人公证，美国州务卿认证，中国驻美国大使馆认证。
领事认证是法律性非常强的事情，我们只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。如果您有任何美国公司公证等相关的问题，可以随时咨询我们。迅捷财税拥有多年美国公司公证经验，对业务流程了如指掌，可以为您提供全程优质的服务。
