德国是欧洲的几大经济强国之一,在欧洲有着很大的影响力,因此也就有很多企业家会到德国注册公司,但是根据德国的规定,注册公司是需要进行公证的,那么德国公司的公证需要做些什么?
根据德国商法HGB,所有资合公司都有义务进行商业登记,要设立任何类型的资合公司,都必须提交经由德国公证师公证的公司成立证明文件和公司章程,并由公证师完成公司在商业登记薄中的注册。因此,在德国注册成立有限责任公司必须经过公证师这一法定程序。
成立公司(GmbH)的公证需要提前准备什么?
1、完成工商会(IHK)的公司名称(及经营范围)预审核名并获得批准。
2、预约公证师。
3、确认所有总经理/法人(必须出席公证现场。总经理/法人须至少在过去五年内无犯罪记录。
4、通常所有股东也出席公证现场,若股东不能出席现场,可以授权由总经理/法人代表,此授权必须是经过公证师公证过的授权书。
5、确认所有出席公证现场的参与人员均持有有效个人证件。
6、准备公司章程。
7、准备所有股东和法人的完整个人信息,交由公证师起草和准备所有涉及公司成立的注册文件。
9、若股东来自德国之外的国家,所有相关的外国文件及文件的相应翻译件必须经过公证及认证。
公证办理流程:
1、首先检查核对所有出席公证现场人员的身份证件。
2、检查所有成立公司注册文件的完整性、合法性和有效性,包括但不限于:经公证(及认证)有效的股东委托授权书、公司章程或样本协议、股东列表名单等。
3、宣读涉及所有公司成立的注册文件,翻译同步口译。
4、确认公证现场所有人员对宣读的全部文件内容无异议后,包括公证师及翻译在内的公证现场全部人员在所有文件上签字。
5、对公司章程、总经理的任命、股东名单及商业登记簿注册等全部材料进行公证。
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