在公司经营的过程中,或多或少需要进行一些调整,那么VI公司股东会决议变更流程是什么?BVI公司变更股东后需要注意什么?
一、BVI公司股东变更流程
1、签署转股确认书;
2、新股东KYC尽调;
3、签署股权转让协议;
4、备案完成;
5、下发股东名册和股票证书。
二、股东变更需签署的文件
1、BVI公司转让文书 SHARE TRANSFER / INSTRUMENT OF TRANSFER,由公司股东和新股东签署,也可能需要董事及见证人签署(视转让文书内容的需要而定)。
2、董事决议 RESOLUTION OF THE DIRECTORS,由公司董事签署。
3、股票证书 SHARE CERTIFICATE(由公司董事签署)。
三、股东变更完成后获得的文件
1、更新后的股东名册(REGISTER OF MEMBERS(ROM)/ SHARE REGISTER);
2、更新后的股票证书(SHARE CERTIFICATE);
3、已签字并备案的股东变更文件;
4、可申请出具最新的董事在职证明(Certificate Of Incumbency );
BVI公司变更股东后,如有需要可向法定注册代理人申请出具最新的董事在职证明文件(Certificate Of Incumbency ),该文件上会体现公司最新的股东信息。
四、注意事项
虽然BVI公司变更董事操作简单,但应及时进行备案更新。根据BVI公司法第118A 章规定,董事名册发生变更后30日内需要在BVI注册处进行更新备案,否则会对公司进行罚款。因此,变更董事手续应及时递交BVI注册法定代理人及BVI注册处进行备案,避免逾期备案产生罚款。
另外,如公司涉及委任新董事,法定注册代理人会对新董事进行合规调查,届时会根据合规调查结果,确认是否要求新董事提供简历/无犯罪记录证明/推荐信(由银行或会计师或律师出具)等补充证明资料。
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